MRN – co to? Numer referencyjny w transporcie!

MRN – co to? Wyjaśniamy Movement Reference Number

Numer MRN, czyli Movement Reference Number, to fundamentalny element współczesnego międzynarodowego transportu towarów. Jest to unikalny numer identyfikacyjny przypisywany do każdej partii towarów przemieszczanej w ramach Unii Celnej. Jego głównym celem jest zapewnienie jednoznacznej identyfikacji każdej sprawy celnej oraz umożliwienie skutecznej kontroli tranzytu towarów. Bez tego numeru, płynne i zgodne z prawem przekraczanie granic przez towary byłoby znacznie utrudnione, a nawet niemożliwe w ramach obowiązujących procedur. MRN stanowi klucz do śledzenia i zarządzania przepływem towarów na całym obszarze celnym Unii Europejskiej, pełniąc rolę cyfrowego paszportu dla każdej przesyłki.

Co zawiera numer MRN?

Każdy numer MRN jest starannie skonstruowany, aby zawierać kluczowe informacje niezbędne do identyfikacji i śledzenia przesyłki. Zazwyczaj numer ten składa się z 18 znaków, gdzie pierwsze dwa stanowią kod kraju nadania zgłoszenia celnego. Pozostałe znaki to unikalna sekwencja alfanumeryczna, która w połączeniu z kodem państwa tworzy niepowtarzalny identyfikator. Ten precyzyjny format pozwala systemom celnym na szybkie i łatwe rozpoznanie źródła i charakteru przesyłki, co jest kluczowe dla sprawnego przebiegu procedur celnych i tranzytowych.

Jak wygląda numer MRN i jak go uzyskać?

Numer MRN jest zazwyczaj drukowany jako kod paskowy na dokumencie TDT (Tranzytowy Dokument Towarzyszący) lub może być również zawarty w karnecie TIR, jeśli taka forma transportu jest stosowana. Uzyskanie numeru MRN następuje automatycznie po złożeniu przez eksportera lub importera zgłoszenia celnego wywozowego lub przywozowego i jego pozytywnej weryfikacji przez odpowiedni urząd celny. System celny, po pomyślnym przetworzeniu i zaakceptowaniu zgłoszenia, generuje numer MRN, który staje się oficjalnym potwierdzeniem zarejestrowania przesyłki w systemie celnym.

Po co jest numer MRN w transporcie towarów?

Numer MRN jest absolutnie niezbędny w międzynarodowym obrocie towarami, ponieważ pełni funkcję centralnego identyfikatora każdej przesyłki podlegającej procedurom celnym. Jego głównym zadaniem jest umożliwienie szybkiego i bezproblemowego przekraczania granic, poprzez minimalizowanie czasu potrzebnego na formalności celne. Dzięki MRN, organy celne mogą sprawnie weryfikować zgłoszenia, monitorować tranzyt towarów i zapewniać zgodność z obowiązującymi przepisami. Jest to narzędzie, które znacząco usprawnia logistykę i redukuje ryzyko opóźnień związanych z odprawą celną.

MRN a numer EORI – jakie są różnice?

Choć oba numery są kluczowe w handlu międzynarodowym, MRN i EORI pełnią zupełnie inne funkcje. Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to numer identyfikacyjny podmiotu gospodarczego, który jest niezbędny do dokonania odpraw celnych. Jest on przypisany do firmy lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą i służy do jej identyfikacji w kontaktach z organami celnymi. Z kolei MRN jest unikalnym numerem dla konkretnej przesyłki towarowej, a nie dla przedsiębiorcy. Podczas gdy EORI identyfikuje przewoźnika lub właściciela towaru, MRN identyfikuje samą transakcję i przesyłkę w ramach systemu celnego.

MRN a dokument SAD – kluczowe powiązania

Numer MRN jest ściśle powiązany z dokumentem SAD (Single Administrative Document), czyli Jednolitym Dokumentem Administracyjnym. SAD to wszechstronny dokument używany we wszystkich formalnościach celnych, który zastąpił szereg wcześniejszych, bardziej skomplikowanych formularzy. Stosuje się go do wszystkich towarów przywożonych, wywożonych lub tranzytowych spoza Unii Europejskiej. W dzisiejszych czasach zgłoszenia celne, w tym SAD, dokonuje się głównie w formie elektronicznej. Po złożeniu elektronicznego zgłoszenia celnego, które zawiera dane z SAD, system generuje numer MRN, który staje się potwierdzeniem tego zgłoszenia i kluczem do dalszych procedur celnych.

Śledzenie MRN – jak kontrolować przewóz?

Możliwość śledzenia przesyłek za pomocą numeru MRN stanowi ogromne ułatwienie dla przedsiębiorców i logistyków. Pozwala na bieżąco monitorować status towaru i jego drogę przez procedury celne. Numery MRN można śledzić na oficjalnych stronach urzędów celnych lub w dedykowanych systemach elektronicznych, takich jak NCTS (New Computerised Transit System) czy AES (Automated Export System). Te systemy dostarczają informacji o tym, czy zgłoszenie zostało przyjęte, czy przeszło kontrolę i na jakim etapie znajduje się tranzyt.

System celny i nadawanie numeru MRN

System celny odgrywa kluczową rolę w procesie nadawania numeru MRN. To właśnie system celny, po otrzymaniu i pozytywnej weryfikacji zgłoszenia celnego, generuje numer MRN automatycznie. Jest to proces zautomatyzowany, który ma na celu usprawnienie i przyspieszenie obsługi zgłoszeń celnych. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą ręcznie wnioskować o ten numer – jest on integralną częścią elektronicznego obiegu dokumentów celnych.

Procedura tranzytu z wykorzystaniem MRN

Numer MRN jest nieodzownym elementem procedury tranzytu towarów w Unii Europejskiej. Podczas tranzytu, gdy towary przekraczają granice lub przemieszczają się między różnymi urzędami celnymi w obrębie UE, numer MRN służy do śledzenia i potwierdzania legalności tego przepływu. Pozwala on na szybkie sprawdzenie, czy towary są objęte właściwą procedurą tranzytową i czy wszystkie wymagane formalności zostały dopełnione. Jest to kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i przejrzystości całego procesu.

MRN w eksporcie i imporcie w Unii Europejskiej

W kontekście eksportu i importu w Unii Europejskiej, numer MRN jest niezbędnym narzędziem w procesie odprawy celnej. Jest on wymagany do prawidłowego zgłoszenia towarów i umożliwia ich legalne przemieszczanie przez granice celne. Brak tego numeru może skutkować zatrzymaniem towarów i poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorcy, w tym karami finansowymi.

Kiedy potrzebny jest numer MRN?

Numer MRN jest potrzebny za każdym razem, gdy dokonujemy zgłoszenia celnego dla przesyłki towarowej, która podlega procedurom celnym w Unii Europejskiej. Dotyczy to zarówno eksportu towarów z UE do krajów trzecich, jak i importu towarów do UE z państw spoza jej obszaru celnego. Jest on również wymagany w przypadku tranzytu towarów przez terytorium UE. W szczególności, numer MRN jest kluczowy podczas procedury ECS (Export Control System) w Unii Europejskiej, która obejmuje wszystkie zgłoszenia wywozowe.

Przepisy celne i MRN – kluczowe informacje

Przepisy celne Unii Europejskiej jasno określają rolę i znaczenie numeru MRN. Jest on podstawowym elementem umożliwiającym przejrzyste śledzenie przepływu towarów przez granice i zapewniającym zgodność z prawem. Dane dotyczące MRN są zazwyczaj przechowywane przez odpowiednie organy przez określony czas, zazwyczaj około 100 dni, po czym mogą być usuwane z bazy. Należy pamiętać, że aktualizacja bazy danych MRN często odbywa się w nocy, co może oznaczać, że informacje nie są dostępne w czasie rzeczywistym. W przypadku Wielkiej Brytanii, po Brexicie, do odprawy celnej potrzebne są oprócz innych dokumentów, również numery EORI kupującego i sprzedającego, co podkreśla znaczenie identyfikacji podmiotów w procesach celnych.